Op de laatste dag van de maand oktober werd in Almere de eerste paal geslagen voor het nieuwe pand van Voiceworks. Naast Voiceworks zal ook i4IP, zusterbedrijf van Voiceworks, een onderkomen vinden in het nieuwe pand.
Qua weer kon Voiceworks het niet beter treffen. De dag ervoor viel de regen nog met bakken uit de lucht en zorgde daardoor tijdens de spits voor de langste files van het jaar. Maar woensdag 31 oktober was er een blauwe lucht en een prachtig zonnetje. Desondanks was het wel koud, dus de tent met heaters – waar de gasten voor het bijzondere moment werden verwelkomt – was geen overbodige luxe.
Stijn Nijhuis nam zijn gehoor tijdens een korte toespraak langs de geschiedenis van Voiceworks. Sinds de start in 2005 is Voiceworks in Almere gevestigd. Opgericht door drie jonge mannen – Stijn Nijhuis, Koen van Geffen en Egbert Groot – waarvan twee getogen in Almere, is Voiceworks inmiddels uitgegroeid tot een grote speler op de Nederlandse markt. Met 270 medewerkers verspreid over Europese vestigingen is Almere nog steeds het kloppende hart. De bouw van het nieuwe pand is een direct gevolg van het succes en de groei van het bedrijf en daarmee het aantal medewerkers.
Almere logische keuze
“Verhuizen uit Almere is eigenlijk nooit een optie voor ons geweest”, liet Nijhuis weten. “Je zit dichtbij het oosten én dichtbij het westen van het land, dus erg centraal. Daarnaast heeft ons personeel een sterke binding met Almere omdat ze bijna allemaal uit de regio afkomstig zijn. Het nieuwe pand is helemaal, vanaf het begin af aan, aangepast aan onze behoeften. Een pand dat modern is, met veel lichtinval, een perfecte ligging op een heel unieke plek, wat denk ik supergoed is voor onze medewerkers, nu én in de toekomst.” Het nieuwe kantoorpand, dat ruimte biedt aan ruim 350 medewerkers, zal naar verwachting eind 2019 worden opgeleverd.
Toekomst
Met name de afgelopen jaren nam Voiceworks een aantal grote stappen richting de toekomst op het gebied van partnerships, groei en werkgeverschap. Het personeelsbestand bestaat voor een groot deel uit Almeerders, naast veel medewerkers uit de grotere metropoolregio. “Voiceworks staat voor een aansprekende werkcultuur voor iedereen die graag aan het roer staat van zijn eigen groeimogelijkheden en ambities. De traditionele besluitvorming is uit de top van de organisatie gehaald en besturing is verdeeld onder de medewerkers middels rollen en verantwoordelijkheden. Daarnaast draagt Voiceworks zijn steentje bij aan de Almeerse maatschappij door het steunen van meerdere lokale initiatieven zoals De Almeerse Uitdaging en Almere & The City van Almere City FC.”
De Almeerse Wethouder Ruimtelijke & Economische Ontwikkeling, Onderwijs en Arbeidsmarkt Maaike Veeningen, die het slaan van de eerste paal mede voor haar rekening nam, is dan ook erg blij met de uitbreiding van Voiceworks in Almere: “Wij zijn getuigen van een op en top Almeers succesverhaal. Wij zijn ervan overtuigd dat vanuit hier, in het prachtige Duin, veel groei en daarmee nog vele mooie succesverhalen zullen volgen.
Coligo MEETINGS officieel gelanceerd
Elke Managed Voice 3 gebruiker kan nu digitaal vergaderen
Twee weken na het slaan van de eerste paal zette Voiceworks een nieuwe stap met de lancering van Coligo MEETINGS. Deze webbased applicatie maakt het mogelijk om te (video)vergaderen alsof je bij elkaar in één ruimte zit. De basis hiervoor is opensourceprotocol WebRTC. Dit zorgt voor een stabiele audio- en videoverbinding en dus een goede gebruikerservaring.
Coligo MEETINGS is een web-gebaseerde oplossing voor online (video) vergaderingen. Er is geen additionele software nodig wat de toegankelijkheid vergroot. Het gebruik van WebRTC zorgt voor een stabiele verbinding en een betere gebruikerservaring. Coligo MEETINGS is onderdeel van de Coligo suite. Andere applicaties binnen deze suite zijn Coligo DESKTOP (centrale communicatiehub vanaf je computer), Coligo MESSENGER (1 op 1 chat, groeps-chat en softphone) en Coligo REACH (tot in detail instellen van je bereikbaarheid). De suite is onderdeel van de Managed Voice 3 propositie van Voiceworks.
Inclusief de host kan er met vijf personen vergaderd worden. Deze host heeft tevens de mogelijkheid om gasten te muten en unmuten, zijn of haar scherm te delen en mensen uit de vergadering te verwijderen – of juist toe te voegen.
Deelnemers komen in eerste instantie in de wachtkamer terecht. Het is aan de host om de deelnemers in de wachtkamer toe te laten tot de vergadering. Binnen de vergadering kan er niet alleen gechat worden. Ook het delen van bestanden behoort tot de mogelijkheden wat de samenwerking met collega’s makkelijker maakt.
Coligo MEETINGS biedt een aantal voordelen. Zo kan er bespaard worden op reistijd en reiskosten door vaker online te vergaderen. Erg fijn gezien de toenemende filedruk, nu en in de toekomst. Daarnaast zijn zaken als flexibel werken en Bring Your Own Device inmiddels gemeengoed in het Nederlandse bedrijfsleven. Dit maakt digitaal vergaderen een toekomstbestendige oplossing voor zowel het milieu, werknemerstevredenheid als de eigen portemonnee.
[Dit artikel is eerder gepubliceerd in ChannelConnect magazine, nummer 7]