Het Waterschap Zuiderzeeland gebruikt Internet of Things-technologie van softwareleverancier Planon om de bezettingsgraad van vergaderruimten te meten. Dankzij sensoren is er realtime inzicht welke ruimte vrij is. Afgelopen periode werd het waterschapshuis in Lelystad heropend na een intensieve verbouwing.
Tijdens de renovatie van het waterschapshuis heeft Waterschap Zuiderzeeland sensoren geïnstalleerd. Alle reserveerbare vergaderruimten zijn voorzien van een PIR-sensor (Passive Infrared) die de actuele status van de zone (bezet of vrij) in realtime doorgeeft aan de Planon-software.
“Dankzij deze technologie kunnen we beschikbaarheid van ruimten beter bewaken. Als een werkruimte niet wordt gebruikt op een moment dat deze eigenlijk is gereserveerd, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven. Medewerkers hebben zodoende makkelijker toegang tot vergaderruimten”, zegt Janneke Eerens, omgevingsmanager bij Waterschap Zuiderzeeland.
Het IoT-platform is onderdeel van Planons IWMS (Integrated Workplace Management System). Deze software helpt de efficiency te verbeteren en de kosten van operationele processen te verlagen, en stimuleert daarnaast voortdurende innovatie om de werkplekproductiviteit en medewerkerstevredenheid te vergroten.
Een hogere bezettingsgraad van vergaderruimten is slechts een van de vele gebruiksscenario’s van IoT.